Om iedereen die scrummen vanuit huis lastig en ingewikkeld vind een duwtje in de goede richting te geven, organiseerden we voor ons event DIJ Accelerate een webinar genaamd: 'Scrummen vanuit: huis dat werkt toch voor geen meter?!'. Want eigenlijk is remote scrummen niet heel veel anders dan op kantoor.
Een samenvatting met de belangrijkste learnings, tools en tips
Nu een groot deel Nederland in verband met het Coronavirus noodgedwongen thuis werkt is het soms even zoeken naar de beste manier om met jouw team goed samen te werken op afstand. Scrum Master Thomas van Zuijlen heeft jarenlange ervaring met het runnen van scrumteams op afstand en deelt zijn tips, tools en tricks waarmee jij straks ook beter kan gaan scrummen terwijl jouw team overal en nergens zit. Dus kijk of luister de samenvatting van het webinar hieronder terug en scrummen maar!
Video
Podcast
Nog korter? Een beknopt rijtje met learnings
#1: Faciliteren kun je leren
Zorg dat het voor iedereen in je team duidelijk is hoe je elkaar gaat ontmoeten online. Welke tools worden er gebruikt, wat is de afgesproken etiquette, waar ga je het over hebben en zorg ervoor dat er steeds (en afwisselend) iemand is die de voortgang van de meeting bewaakt.
#2 : Eb en vloed
Bouw pauze's in, want iedereen zit de hele dag in video calls. Bouw ruimte in voor voorbereiding en niet-bel-momenten. Want het kost heel veel energie om continue in een meeting te zitten. En dat geldt ook tijdens lange calls, bouw daar af en toe 5 minuten pauze in om bijvoorbeeld heel even een rondje door de tuin te lopen of een frisse neus te halen op je balkon.
#3: Bescherm de laatste 10 minuten
Let op dat je niet zomaar bij het einde van je meeting er achter komt dat je nog lang niet alles hebt besproken wat je moest bespreken. Zet een timer voor de laatste 10 minuten op bijvoorbeeld je telefoon. Daarmee bescherm je de laatste 10 minuten om te bepalen wat er nog nodig is om de meeting af te ronden en er een goed resultaat uit te halen, zoals je bepaald hebt met de IDOARRT methode.
#4: Laat een timer meelopen
Daarmee heb je een ijkpunt om af en toe te beseffen dat je echt al 2 uur lang in een meeting zit en het tijd is voor een pauze. Laat in Zoom bijvoorbeeld de tijdsduur van je meeting weergeven zodat iedereen zich bewust is van de verstreken tijd.
#5: Check de voorbereiding
Wat heb ik nodig om deze meeting tot een goed einde te brengen? Dit kan je vlak voor de meeting doen, maar is nog fijner om ruim van te voren te doen zodat je goed beslagen ten ijs komt. Bijvoorbeeld door een goede Product Backlog Refinement. Een uitgebreide uitleg hierover zie of hoor je in de video of podcast.
#6: Bouw ruimte in om te landen
Soms duurt het even voordat alle deelnemers zijn geland in je event. Ook al is het kostbare tijd, check altijd even bij elkaar in zodat iedereen bewust wordt van de meeting en de context van de meeting.
#7: Het Scrum-leven is meer dan meetings
Bouw één-op-ééns in in je week, want het is heel waardevol om ook één op één te checken hoe het met je teamleden gaat. Zorg dat je goede contactmomenten met elkaar blijft hebben, zodat je weet wat er bij iedereen speelt, maar ook om te kijken of er extra hulp nodig is. Richt je dus ook op de zachte kant.
